学院办公室是学院综合办事机构，主要围绕古天乐代言太阳娱乐集团行政、教学、科研、招生就业等方面开展工作。学院办公室在上级领导的指导和关怀下，认真贯彻执行院长和书记的工作部署，为教学科研做好服务和保障工作。

学院办公室的主要职能有：

一、行政工作

协助院领导进行学院相关规章制度的拟定，执行等工作。学院有关文件起草、打印、下发；学院重要文件管理、归档、上交。负责机关设备、家具、大宗办公用品的订购等，负责机关人员和院领导的差旅管理、公车及会议等。负责学院的信息化建设工作及数据中心维护运行等工作。负责学院网站的日常维护、升级改版及相关资料的备份等。完成上级领导交办的其他任务。

二、人事工作

协助院领导开展各类人才引进和管理、各类人才奖励计划、职称评定、分级定岗、工资审定、教师培训、退休返聘、项目聘用、调入调出，年终KPI绩效考核等。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。

三、教务工作

协助教学副院长实施学院日常的教学运行管理，执行学校教务处、学院领导的各项决定。负责学院开设的本科生课程的教学安排和教学管理工作。负责全院研究生的招生、培养、课程管理、答辩、学位和日常管理等。参与专业教材规划与建设、精品课程规划与建设。负责安排、协调课表，教师教学工作量的统计。负责有关教学档案的登记、整理与归档，教学奖励、成果申请、存档。

四、科研工作

协助科研副院长进行科研管理工作。组织科研项目及成果申请、评审、验收、鉴定、报奖等。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。科研年度计划的归档、抄报、协调与落实，科研项目、论文的有关情况的统计、归档管理，教师科研工作量统计，科研数据库管理和统计工作。负责首都高校党建研究基地的相关工作。

五、财务工作

协助院领导拟定全院的财务规章制度、会计管理制度、内部控制制度，对院内各项经济活动进行严格的核算与监督。负责学院财务管理工作，包括报销、借款、查询、统计、办卡等；协助做好院管经费的预算、决算工作；及时统计汇报财务执行情况。负责全院固定资产、库存物资的核算与管理，定期核对账目，配合有关部门做好实物资产的盘查、核对，以及固定资产的报废鉴定工作。

六、学生工作

落实学校关于学生管理的各项规章制度，把学生的思想政治教育放在首位，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，全面提升学生的人文素养。协助学院领导，组织落实奖学金评定、学籍处理、经济困难学生资助、选拔优秀生、“三好学生”、“优秀学生干部”等评定工作。

七、党务工作

组织全院党员、积极分子和群众学习以及党日活动；安排党员、干部、积极分子参加党校学习等。负责学院的宣传工作。负责学院党风廉政建设工作。

八、外事工作

负责全院学生、教工出国（境）申请审批。负责研究生、教师长期国际交流归国后的总结汇报交流。负责校内其他外事活动服务与管理。负责教师外事活动工作量统计。学院国际交流项目申请、管理、报销等。